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Was ist ein Elektronisches Postfach?
Mehr als 15 Millionen Kundinnen und Kunden der Sparkassen vertrauen auf ihr persönliches Elektronisches Postfach – ein fester Bestandteil des Online-Bankings. Das innovative Tool ist dein virtueller Briefkasten, mit dem du alle wichtigen Dokumente rund um deine Konten sicher und bequem an einem Ort verwalten kannst. Hier findest du Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen, Vertragsunterlagen und vieles mehr übersichtlich und gut sortiert.
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Um die Funktion auch nutzen zu können, musst du sie zunächst freischalten lassen. Das geht entweder über deine:n persönliche:n Berater:in in der Sparkasse oder teilweise auch direkt online.
So richtest du dein Elektronisches Postfach bei der Haspa ein:
- Logge dich mit deinen persönlichen Zugangsdaten in dein Online-Banking ein.
- Klicke im Menü auf „Einstellungen“.
- Wähle unten den Punkt „Postfach & Benachrichtigungen“ aus.
- Unter „Elektronisches Postfach“ findest du die Option „Einstellungen“. Klicke darauf.
- Bearbeite nun die „Empfangs- & Versandregeln“.
- Wähle unten „Konten und Verträge hinzufügen“ aus.
- Markiere die Konten und Verträge, für die du das Elektronische Postfach nutzen möchtest.
- Bestätige deine Auswahl durch Klicken auf „Übernehmen“.
- Speichere deine Einstellungen.
Nach der Aktivierung erhältst du alle wichtigen Dokumente direkt in dein Postfach. Du wirst auf Wunsch per E-Mail benachrichtigt, wenn neue Nachrichten eingehen. Zusätzlich siehst du beim Login ins Online-Banking einen Hinweis über neue Informationen wie Phishingangriffe oder andere Betrugsmaschen.
Tipp: Lade dir auch die Sparkassen-App herunter, um unterwegs auf deine Unterlagen zugreifen zu können und denk daran, regelmäßig den neuesten Stand zu checken, um keine wichtigen Mitteilungen zu verpassen!
Die 8 Funktionen & Vorteile im Überblick
Mit dem elektronischen Briefkasten hast du alle wichtigen Dokumente sicher im Griff. Hier ein schneller Überblick über die verschiedenen Funktionen:
Kostenfreies Postfach
Die Nutzung des Elektronischen Postfachs ist für dich völlig kostenfrei. Du sparst dir die Versandkosten und den Weg zum Kontoauszugsdrucker, da du deine Auszüge besonders schnell und bequem erhältst. Darüber hinaus entfallen Papier-, Transport- und Portokosten.
Immer und überall verfügbar
Du hast rund um die Uhr Zugriff auf deine Dokumente, egal ob du am PC oder über dein Smartphone arbeitest. Alle wichtigen Unterlagen sind digital an einem Ort gespeichert, sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst.
Flexibel und individuell
Du bestimmst den Rhythmus, in dem deine Kontoauszüge erstellt werden. Ob wöchentlich, 14-tägig, monatlich oder quartalsweise – die Entscheidung liegt ganz bei dir. Zudem kannst du das Elektronische Postfach für verschiedene Dokumente wie Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und Wertpapierdokumente nutzen.
Benachrichtigungsservice
Ein praktischer Benachrichtigungsservice informiert dich per E-Mail, sobald neue Dokumente in deinem Postfach eintreffen oder sich etwas ändert.
Langfristige und sichere Übertragung
Deine Dokumente werden zeitlich unbegrenzt in deinem Postfach aufbewahrt, sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst. Alle Daten werden im geschützten Bereich der Sparkasse bereitgestellt und sicher verschlüsselt übertragen.
Umfassende Finanzübersicht
Du kannst deine Kreditkartenabrechnungen regelmäßig im Elektronischen Postfach abrufen. Zudem behältst du alle Börsengeschäfte im Blick: Einladungen zu Hauptversammlungen, Aktionärsbriefe sowie Abrechnungen deiner Wertpapier-Transaktionen findest du ebenfalls in deinem Postfach.
Direkte Kommunikation
Du erhältst persönliche Nachrichten von deiner Sparkasse direkt in dein Elektronisches Postfach. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, direkt mit deiner Beraterin oder deinem Berater zu kommunizieren.
Umweltfreundlich
Durch die digitale Zustellung sparst du Papier und schonst somit die Umwelt.
Reicht auch nur der Elektronische Zugang?
Der Elektronische Zugang bietet einen einfachen Einstieg in die digitalen Dienste der Sparkasse, indem er die Möglichkeit bietet, Dokumente sicher und bequem zu empfangen und abzulegen sowie direkt mit der Sparkasse in Kontakt zu treten und Termine zu vereinbaren. Wichtig ist, dass der Elektronische Zugang nicht mit dem Elektronischen Postfach verwechselt werden darf. Während das Postfach speziell für die Speicherung und den Abruf von Bankdokumenten konzipiert ist, ermöglicht der Zugang die grundlegende Nutzung digitaler Services ohne vollumfängliches Online-Banking.
Noch mehr Fragen rund um Finanzen?
Wenn du noch mehr Insights und Tipps für deine persönliche Finanzplanung brauchst, helfen wir gerne aus. Hier findest du weitere Inhalte zu Geld, Budget und Sparen.
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